Fiche personnelle · Samedi 3 octobre 2026

Leonor · Responsable logistique

Ta priorité est de comprendre ce qu’il faut encore savoir pour estimer le voyage. Tu n’as pas à tout régler aujourd’hui; commence par les informations manquantes et un brouillon simple.

1Faire un premier pas vers le voyage d’équipe

Le régional de Matane est notre horizon, pas encore un voyage confirmé. Rassemble les renseignements pour une estimation; dates, nombre de voyageurs et besoins sont provisoires jusqu’à leur validation par l’adulte responsable.

Repérer les dates et horaires envisagés, ou noter qui doit les confirmer.
Faire un décompte provisoire des jeunes et mentors avec l’équipe.
Noter le départ envisagé, la destination et le matériel à transporter.
Préparer une demande de prix; l’adulte responsable la vérifie avant tout envoi.
Consigner le prix reçu, le délai de réponse ou l’information manquante.

Transporteur / site web

Prix, numéro de demande ou confirmation

2Préparer un brouillon pour l’agence

Prépare un courriel distinct à l’agence. Demande une proposition qui combine le transport en autobus et l’hébergement; indique clairement les dates, le nombre de personnes et les besoins connus.

Indiquer les dates, les horaires et les lieux de départ / arrivée.
Indiquer le nombre de jeunes et de mentors.
Préciser le nombre de nuits, les besoins d’hébergement et les questions à confirmer.
Signaler le matériel à transporter et demander si cela change le devis.
Rédiger le courriel et le faire relire avant envoi.

Objet du courriel

À qui l’envoyer / prochaine relance

Brouillon du courriel à l’agence de voyage

Informations encore manquantes pour l’autobus ou l’hôtel

3Explorer une piste de financement pour les échanges

Cette recherche est facultative aujourd’hui. Si tu as déjà noté les informations du voyage et préparé ton brouillon, consulte la page officielle Forums Jeunesse Canada. Trouve une seule chose à vérifier avec Yann coach ou l’adulte responsable; tu n’as pas à comprendre ni compléter tout le programme.

Notre idée à explorer : un voyage pour découvrir une autre région et rencontrer ses jeunes. La compétition ROV serait une activité amicale de découverte pendant le séjour, pas l’objectif de la demande. Avec Yann et l’adulte responsable, vérifiez comment présenter ce projet et s’il correspond au programme; ne présumez pas qu’il est admissible.

Après ta lecture : critères à vérifier et informations à rechercher

Questions à poser à Yann, à l’adulte responsable ou au programme

Prochaine étape, personne responsable et échéance

4Lancer la journée avec l’équipe

Au début de 10 h 15, anime un point de 10 minutes maximum. Demande à chacun ce qu’il veut montrer à 15 h et ce dont il a besoin pour commencer. Yann coach supervise; tu n’as pas à diriger les autres après ce point.

Nom → résultat visé à 15 h → premier besoin

À montrer à 15 h

Montre les informations de voyage que tu as pu confirmer, ce qui manque encore et un brouillon de demande de prix ou de courriel. La recherche de financement est un bonus, pas une obligation. Aucune réservation ni demande externe ne part sans validation d’un adulte.

Bilan de fin de séance

Prépare une démo d’environ une minute : montre ce que tu as fait.

J’ai fait…

J’ai appris…

Prochaine étape…